Nacházíte se zde: Úvod › AMU › Organizační struktura › Knihovna › Organizační řád Knihovny AMU

Organizační řád Knihovny AMU

Část I.

Ustanovení o organizačním řádu

Čl. 1 Poslání organizačního řádu

1.1 Organizační řád knihovny Akademie múzických umění v Praze

(dále jen OŘ) upravuje organizaci a zásady řízení, vnitřní členění, vzájemné vztahy součástí a působnost Knihovny AMU, dále její vztahy k fakultám a ostatním složkám AMU. V návaznosti na obecně platné právní předpisy vymezuje funkce, rozdělení základních úkolů a odpovědností pracovníků Knihovny AMU. OŘ Knihovny AMU vychází ze Statutu AMU. OŘ Knihovny AMU schvaluje rektor AMU a senát AMU.

Čl. 2 Organizační a řídící normy

2.1. Organizační normy

Činnost Knihovny AMU a jejích jednotlivých knihoven se řídí tímto OŘ a Knihovním a výpůjčním řádem Knihovny AMU, který stanovuje ředitel Knihovny AMU za spolupráce porady vedoucích fakultních knihoven a se souhlasem děkanů. Knihovní a výpůjční řád schvaluje KR AMU. Případná specifika provozu jednotlivých fakultních knihoven řeší samostatné Dodatky navazující na Knihovní řád, které stanovují vedoucí fakultních knihoven za spolupráce příslušného děkana a se souhlasem ředitele Knihovny AMU. Dodatky schvaluje KR příslušné fakulty. Dodatky se v případě provozních nebo organizačních změn aktualizují.

2.2 Řídící normy

Mimo obecně platné právní předpisy jsou to: písemné příkazy rektora, kvestora (v oblasti hospodaření), ředitele knihovny a vedoucích fakultních knihoven a dále úkoly stanovené poradou vedoucích.

Část II.

Postavení, působnost a poslání Knihovny AMU

Čl. 3 Postavení a působnost

Knihovna AMU je odborným akademickým knihovnicko-informačním pracovištěm AMU s celoškolskou působností, které zajišťuje nezbytné informační zázemí pro výuku, uměleckou a vědeckou-výzkumnou práci. Zajišťuje po dohodě s příslušnou fakultou a s vedením AMU výchovu uživatelů AMU pro práci s informačními zdroji v rozsahu své působnosti. Vedoucí pracovníci a ředitel Knihovny AMU jsou v případě jednání o všech otázkách knihovny zváni na jednání akademických senátů fakult a AS AMU a mají přístup k zápisům z těchto jednání.

Čl. 4 Poslání Knihovny AMU

Knihovna AMU získává, zpracovává, uchovává a zpřístupňuje odborné

knižní a další speciální fondy a vytváří nezbytné informační a studijní zázemí pro realizaci pedagogického procesu a pro rozvoj samostatné vědecké a umělecké práce pedagogů a studentů AMU.

Čl. 5. Činnost

5.1 Knihovna AMU poskytuje zejména pedagogům, vědeckým pracovníkům a studentům AMU výpůjční, informační, referenční, konzultační, rešeršní, bibliografické a podle provozních možností také další nadstandardní služby, související s jejich studijními, pedagogicko-vědeckými a uměleckými aktivitami. Podle svých provozních možností poskytuje tyto služby také ostatním pracovníkům AMU. Stanovení spektra a rozsahu služeb a provozních činností jednotlivých fakultních knihoven je výsledkem konsensu mezi, děkanem, příslušným vedoucím a ředitelem Knihovny AMU. Další nadstandardní činností může být Knihovna AMU pověřena na základě rozhodnutí vedení AMU a to písemným příkazem rektora. Fakultní knihovny mohou být pověřeny nadstandardní činností písemným příkazem ředitele knihovny na základě dohody příslušného děkana s ředitelem. Odborní pracovníci Knihovny AMU jsou pověřováni i speciálními expertními úkoly vědecko-výzkumného charakteru.

5. 2. Vedle těchto svých primárních funkcí působí Knihovna AMU také jako součást sítě odborných oborových pracovišť, s nimiž spolupracuje. Podle ustanovení Knihovního a výpůjčního řádu Knihovny AMU a v souladu s technicko-provozními možnostmi fakultních knihoven poskytuje služby též odborné veřejnosti a podle možností zpřístupňuje své informační zdroje na Internetu standardními způsoby reglementovanými příslušnými mezinárodně platnými normami.

Vedoucí fakultních knihoven jsou povinni zajistit plně provoz knihovny v týdnech výuky a ve zkouškovém období. Případná omezení provozní doby jsou povinni projednat s příslušným kolegiem děkana a členem KR AMU.

Část III

Orgány řízení

Čl. 6 Ředitel

6. 1. V čele Knihovny AMU stojí ředitel, který je do funkce jmenován na základě konkurzního řízení rektorem AMU. Ředitel zastupuje Knihovnu AMU, jedná jejím jménem. Je podřízen rektorovi AMU. Po stránce ekonomické je řízen kvestorem. Ředitel se podle potřeby účastní jednání vedení AMU a jednání vedení jednotlivých fakult AMU. V případě potřeby může být ad hoc zastoupen vedoucím některé fakultní knihovny, určí-li tak sám, nebo vedení AMU.

6. 2. Hlavní povinnosti ředitele

a) odpovídá za celkovou koncepci, koordinaci a rozvoj knihovnicko-informačních procesů a budování knihovnicko-informačního systému AMU v souladu se schválenými záměry vedení školy

b) podle platných přepisů AMU rozhoduje o personálních a platových otázkách se souhlasem rektora

řídí a kontroluje práci jemu přímo podřízených pracovníků
odpovídá za celkové hospodaření s přiděleným rozpočtem Knihovny AMU
odpovídá za prezentaci Knihovny AMU a spolupracuje s příbuznými a příslušnými odbornými pracovišti mimo AMU

Čl. 7. Vedoucí fakultních knihoven

7. 1 Výběrové řízení na místo vedoucího fakultní knihovny vypisuje rektor na základě návrhu ředitele Knihovny AMU nebo příslušného děkana. Ředitel se souhlasem příslušného děkana a rektora ustanovuje nebo odnímá funkci vedoucího. V případě jednání o všech otázkách knihovny mají vedoucí knihovny přístup do jednání vedení příslušné fakulty a mají přístup k zápisům z jednání těchto vedení. Spolupracují s příslušným členem knihovní rady a s příslušným děkanem, předkládají vedení fakulty pravidelně zprávy o činnosti a provozu příslušné fakultní knihovny. Při zabezpečování technických a provozních podmínek, případně v otázkách hospodářských spolupracují v případě potřeby také s příslušným tajemníkem fakulty.

7. 2 Hlavní povinnosti vedoucího fakultní knihovny:

odpovídá za celkovou organizaci provozu a služeb příslušné fakultní knihovny v souladu s potřebami příslušné fakulty a za odbornou úroveň poskytovaných služeb
odpovídá za rozvoj (doplňování), správu a ochranu knihovních fondů jemu svěřených
odpovídá za hospodaření s přidělenou částí rozpočtu a jako člen porady vedoucích spolurozhoduje o dělení rozpočtu Knihovny AMU
řídí a kontroluje činnost jemu přímo podřízených pracovníků
odpovídá za prezentaci fakultní knihovny a spolupracuje s příbuznými oborovými pracovišti

Čl. 8 Porada vedoucích

Vedoucí fakultních knihoven tvoří stálý poradní orgán ředitele Knihovny AMU. Poradu svolává a předsedá jí ředitel Knihovny AMU. V případě potřeby se účastní jednání porady rektor. O jednání porady jsou pravidelně informování rektor, kvestor a děkani. Úkoly stanovené poradou vedení jsou závazné. V případě nedosažení konsensu porady vedoucích v důležitých otázkách týkajících se koncepce, dělení rozpočtu nebo provozu se porada odvolá k jednání s rektorem. Porada vedoucích zejména:

řeší otázky dělení a využívání rozpočtu Knihovny AMU
překládá řediteli návrhy v otázkách rozvoje a provozu Knihovny AMU a jejích součástí
předkládá řediteli návrhy v otázkách personálních a mzdových
předkládá návrhy na řešení odborných knihovnických otázek ve vztahu ke všem činnostem Knihovny AMU

Čl. 9. Knihovní rada

Rektor AMU ustanovuje ve spolupráci s ředitelem Knihovny AMU a s děkany fakult Knihovní radu AMU jakožto stálý poradní orgán, který se vyjadřuje k otázkám akvizice, metodice přidělování rozpočtu a k jeho využívání a ke koncepčním záměrům jednotlivých fakultních knihoven, případně Knihovny AMU.
Členy KR jsou vedoucí fakultních knihoven, ředitel Knihovny AMU a po jednom zástupce (zpravidla proděkan pro studijní záležitosti) každé fakulty delegovaný příslušným děkanem. Členové KR spolupracují s příslušnými děkany v otázkách rozvoje a provozu příslušné fakultní knihovny. Předsedou KR je rektor, do jehož řídící působnosti Knihovna AMU spadá. Podle potřeby svolává a řídí jednání KR. KR adresuje své návrhy vedoucím jednotlivých fakultních knihoven, vedení fakult, řediteli Knihovny AMU a vedení AMU. V případě potřeby nebo na návrh ředitele Knihovny AMU zve rektor na jednání KR členy vedení AMU, tajemníky nebo externí experty.
Fakulty mohou podle potřeby na základě návrhu vedoucího fakultní knihovny nebo příslušného člena KR AMU ustanovit fakultní knihovní radu. Její členy jmenuje děkan po dohodě s vedoucím knihovny a příslušným členem KR AMU. Fakultní knihovní rada je poradním orgánem, který je na fakultní úrovni obdobou KR AMU. Členem KR na fakultě je zpravidla také 1 zástupce studentské komory.

Čl. 10. Pracovníci a pracovní vztahy

Pracovníci Knihovny AMU jsou zaměstnanci AMU. Platové a pracovní poměry upravují příslušná obecná ustanovení. Pracovní poměr sjednává, platové zařazení, pracovní povinnosti a místo výkonu práce stanovuje resp. navrhuje (u vedoucích) ředitel Knihovny AMU v souladu s obecně platnými právními předpisy a vnitřními směrnicemi AMU.

Část IV

Čl. 11. Financování

11. 1. Knihovna AMU disponuje přidělenou částí rozpočtu školy. Výše této částky je součástí návrhu rozpočtu AMU, který rektor předkládá ke schválení AS AMU. Ředitel Knihovny AMU odpovídá za celkové využívání tohoto rozpočtu a rozděluje jej dále pro potřeby jednotlivých fakultních knihoven a dalších součástí AMU na základě konsensu porady vedoucích. Změny metodiky členění rozpočtu mohou být předmětem jednání KR.

11. 2. Jednotlivé fakulty se mohou podle svých možností podílet na financování nákupu knihovních fondů, dotují některé nadstandardně požadované činnosti nebo vybavení, které jsou nezbytné pro zajištění požadavků výuky a umělecké specializace. Fakulty mohou dotovat i mzdové fondy svých knihoven např. v podobě mimořádných odměn jejich pracovníků. O této skutečnosti informují ředitele Knihovny AMU.

11. 3. Fakultní dotace rozpočtu příslušných knihoven jsou konzultovány s ředitelem Knihovny AMU a jsou vykazovány v hospodaření těchto knihoven.

Část V

Organizace Knihovny AMU

Čl. 11. Organizace a členění

11. 1. Hlavními útvary Knihovny AMU jsou fakultní knihovny, které fungují samostatně (jsou dislokovány, chod řídí jmenovaný vedoucí, disponují vlastní částí rozpočtu, chod je přizpůsoben specifikům příslušných fakult), avšak tvoří jednotný integrovaný informační systém Knihovny AMU. Fakultní knihovny mají statut samostatných odborných knihovnicko-informačních pracovišť.

11. 2. Dále jsou součástí Knihovny AMU deponátní knihovny kateder případně jiných pracovišť s celoškolskou působností. Tyto knihovny podléhají metodickému řízení ředitelství Knihovny AMU nebo pověřené fakultní knihovně. Výpůjční agendu zde zajišťuje a za pořádkovou správu fondu odpovídá pracovník, pověřený příslušným pracovištěm (katedrou).

Čl. 12. Názvy a sídla jednotlivých součástí

12.1 . Knihovna AMU - ředitelství

sídlo: Hudební fakulta AMU, Malostranské nám. 13,

Praha 1

cizojazyčné názvy oficiálně používané

- Library of the Academy of Performing Arts

- Bibliothek der Akademie der Musischen Künste

12. 2 Fakultní knihovny:

a) knihovna DAMU

sídlo: Divadelní fakulta AMU, Karlova 26, Praha 1

Library of the Academy of Performing Arts - Theatre

Department