Směrnice kvestora č. 2/2012

Tento dokument ve formátu pdf

přílohy ve formátu pdf

Úvod

1. Rozsah platnosti
2. Odpovědnost za zajištění a organizování požární ochrany
3. Členění provozovaných činností podle míry požárního nebezpečí
4. Základní povinnosti vedení AMU
5. Kontrolní činnost
6. Základní úkoly vedoucích zaměstnanců AMU
7. Povinnosti zaměstnanců
8. Úkoly a povinnosti osoby odborně způsobilé v oboru požární ochrana
9. Preventivní požární hlídky
10. Dokumentace požární ochrany
11. Požární kniha
12. Požární poplachové směrnice
13. Požární evakuační plán
14. Požární řád
15. Školení zaměstnanců o požární ochraně
16. Úkoly a povinnosti osob zajišťujících požární bezpečnost v době sníženého provozu a v době pracovního klidu
17. Provádění prací s možností vzniku požáru a používání otevřeného ohně
18. Povolování výjimek a rozhodování ve sporných případech
19. Zrušovací ustanovení
20. Závěrečná ustanovení a účinnost
21. Přílohy

Úvod

Požáry způsobují každoročně značné ztráty na majetku řady společností a nesou sebou  následné potíže při odstraňování důsledků vzniklých škod.

Při požárech dochází také ke ztrátám na životech a zraněním.

Vlastní příčinou převážného počtu požárů je neopatrnost, nedbalost, podceňování požárního nebezpečí, nedostatečná organizační opatření požární ochrany a v neposlední řadě i činnost různých skupin i jednotlivců, kteří mají zájem na úmyslném zničení majetku nebo ohrožení života a zdraví občanů, návštěvníků, personálu i zákazníků.

Uvedené nedostatky a příčiny ve svém souhrnu mají za důsledek nejen možnost vzniku požáru, ale i jeho rychle rozšíření a tím nežádoucí ztráty na majetku a lidských životech. Vedení Akademie múzických umění v Praze (dále AMU) je si vědomo všech těchto skutečností, proto vytváří předpoklady k péči o požární ochranu jednotlivých prostorů ve svém vlastnictví. Požární ochrana ve všech prostorách, které AMU vlastní nebo užívá, je zabezpečována tak, aby nedocházelo ke ztrátám na majetku nebo na lidských životech, aby všichni zaměstnanci věnovali otázkám požární bezpečnosti pozornost a tím předcházeli možnostem vzniku požáru a jiných mimořádných situací.

Tato Směrnice o organizaci, provádění a řízení požární ochrany na AMU svým obsahem doplňuje platné předpisy k požární ochraně při zabezpečování objektů a je svým obsahem určena k tomu, aby vedoucí pracovníci a ostatní zaměstnanci AMU si ujasnili odpovědnost a vztah k požární ochraně.

K zabezpečení jednotného systému řízení, organizování a provádění požární ochrany v objektech a na pracovištích AMU vydávám v souladu s §§ 2, 6 a 15 zákona  č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, tuto závaznou směrnici.

Článek 1

Rozsah platnosti

1.1  Směrnice k řízení, organizaci a provádění požární ochrany na AMU s ohledem na druh provozovaných činností podle míry požárního nebezpečí se vztahují na všechny objekty, pracoviště a zařízení ve vlastnictví nebo v užívání AMU

1.2  Za objekty se považují nejen stavební celky, ale i místnosti v budovách, pokud je AMU užívá, bez ohledu na to, má-li je pronajaty, zapůjčeny apod.

Článek 2

Odpovědnost za zajištění a organizování požární ochrany

2.1    Za plnění povinností na úseku požární ochrany v AMU zodpovídá rektor. Řízení požární ochrany je jeho nedílnou součástí řízení a kontroly. Podklady pro jednání vedení AMU ve věcech požární ochrany zpracovává a připravuje osoba odborně způsobilá v oboru požární ochrana dle §11 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů. Tato osoba odborně způsobilá je oprávněna vyžadovat po vedoucích pracovnících jednotlivých organizačních jednotek podklady k hodnocení a řešení požární ochrany AMU a na jejich základě a na základě výsledků své vlastní kontrolní činnosti prováděné v souladu s touto směrnicí činit opatření k odstranění zjištěných nedostatků.

2.2    Ostatní vedoucí pracovníci AMU odpovídají za provádění protipožárních opatření a dodržování předpisů požární ochrany na jimi řízených pracovištích.

2.3    Všichni zaměstnanci AMU jsou povinni dodržovat předpisy požární ochrany, se kterými byli řádně seznámeni, plnit úkoly na úseku preventivní požární ochrany, účastnit se školení, výcviku a odborné přípravy v požární ochraně s ohledem na své pracovní zařazení a v případě potřeby aktivně se podílet na likvidaci požáru nebo jiné krizové události.

2.4    Děkan fakulty na návrh osoby odborně způsobilé jmenuje dle potřeby fakulty preventivní požární hlídky.

2.5    Odpovědnost za zajištění a organizování požární ochrany nelze přenést z nadřízeného vedoucího pracovníka na jeho podřízeného nebo na zaměstnance plnícího úkoly požární ochrany, pokud to některým ustanovením této směrnice není výslovně připuštěno.

2.6    Provozuje-li činnost v prostorách  více právnických osob nebo podnikajících fyzických osob, plní povinnosti na úseku požární ochrany na místech, která užívají společně, vlastník těchto prostor, není-li smlouvou mezi nimi sjednáno jinak.Součástí smlouvy musí být i určení osoby odpovědné za plnění povinností na úseku požární ochrany.V prostorách, které tyto osoby užívají samostatně, si zodpovídají za plnění povinnosti na úseku požární ochrany tyto osoby.

Článek 3

Členění provozovaných činností podle míry požárního nebezpečí

3.1    V souladu s § 4 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů provedla AMU začlenění provozovaných činností do kategorií se zvýšeným požárním nebezpečím - viz přílohy 1 - 7.

3.2    S ohledem na ustanovení čl. 3.1 této Směrnice AMU zabezpečuje všechny požadavky vyplývající ze zákona o požární ochraně v platném znění a z předpisů vydaných na jeho základě v souladu s touto Směrnicí. Garantem této činnosti je osoba odborně způsobilá jak ve vztahu k orgánům státní správy tak i ve vztahu ke všem zaměstnancům AMU.

Článek 4

Základní povinnosti vedení AMU

4.1    Osoba odborně způsobilá (OOZ) zajišťuje, kontroluje a organizuje požární ochranu v rámci celé AMU po stránce osobní i věcné.

4.2    Vedení AMU  (rektor, kvestor, děkani, tajemníci, vedoucí zaměstnanci) je povinno:

a)   obstarávat a zabezpečovat v potřebném množství a druzích požární techniku, věcné prostředky požární ochrany a požárně bezpečnostní zařízení se zřetelem na požární nebezpečí provozované činnosti a udržovat je v provozuschopném stavu. U vyhrazené požární techniky, věcných prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení, kromě výrobků stanovených podle zvláštních předpisů, lze instalovat a používat pouze schválené druhy,

b)   vytvářet podmínky pro hašení požárů a pro záchranné práce, zejména udržovat volné příjezdové komunikace a nástupní plochy pro požární techniku, únikové cesty a volný přístup k nouzovým východům, k rozvodným zařízením elektrické energie, k uzávěrům vody, plynu, topení a produktovodům, k věcným prostředkům požární ochrany a k ručnímu ovládání požárně bezpečnostních zařízení,

c)   dodržovat technické podmínky a návody vztahující se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností,

d)   označovat pracoviště a ostatní místa příslušnými bezpečnostními značkami, příkazy, zákazy a pokyny ve vztahu k požární ochraně, a to včetně míst, na kterých se nachází věcné prostředky požární ochrany a požárně bezpečnostní zařízení,

e)   pravidelně kontrolovat prostřednictvím odborně způsobilé osoby dodržování předpisů o požární ochraně a neprodleně odstraňovat zjištěné závady,

f)     umožnit orgánu státního požárního dozoru provedení kontroly plnění povinností na úseku požární ochrany, poskytovat mu požadované doklady, dokumentaci a informace vztahující se k zabezpečování požární ochrany v souladu s tímto zákonem a ve stanovených lhůtách splnit jím uložená opatření,

g)   poskytovat bezúplatně orgánu státního požárního dozoru výrobky nebo vzorky nezbytné k provedení požárně technické expertizy ke zjištění příčiny vzniku požáru,

h)   bezodkladně oznamovat územně příslušnému operačnímu středisku hasičského záchranného sboru kraje každý požár vzniklý při činnostech, které provozují nebo v prostorách, které vlastní nebo užívají.

4.3    Vedení AMU je dále povinno:

a)   stanovit organizaci zabezpečení požární ochrany s ohledem na požární nebezpečí provozované činnosti,

b)   prokazatelným způsobem stanovit a dodržovat podmínky požární bezpečnosti provozovaných činností, případně technologických postupů a zařízení, nejsou-li podmínky provozování činností a zabezpečování údržby a oprav zařízení stanoveny zvláštním právním předpisem,

c)   zajišťovat údržbu, kontroly a opravy technických a technologických zařízení způsobem a ve lhůtách stanovených podmínkami požární bezpečnosti nebo výrobcem zařízení,

d)   stanovit z hlediska požární bezpečnosti požadavky na odbornou kvalifikaci osob pověřených obsluhou, kontrolou, údržbou a opravami technických a technologických zařízení, pokud to není stanoveno zvláštními právními předpisya zabezpečit provádění prací, které by mohly vést ke vzniku požáru, pouze osobami s příslušnou kvalifikací,

e)   mít k dispozici požárně technické charakteristiky vyráběných, používaných, zpracovávaných nebo skladovaných látek a materiálů potřebné ke stanovení preventivních opatření k ochraně života a zdraví osob a majetku.

Podmínky požární bezpečnosti provozovaných činností podle písm. b) musí odpovídat stavu vědeckých a technických poznatků známých v době jejich stanovení.

4.4    Vedení AMU zabezpečuje plnění výše uvedených úkolů přímo a prostřednictvím osoby odborně způsobilé. Prostřednictvím této osoby AMU dále zajišťuje v návaznosti na ustanovení § 4 a následného zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů:

-         vypracování požárních poplachových směrnic, požárního evakuačního plánu, dokumentace zdolávání;

-         vypracování požárních řádů;

-         nejméně jednou ročně provedení cvičného požárního poplachu;

-         provádění kontrolní činnosti požární ochrany;

-         zkoumání příčin vzniklých požárů a realizaci potřebných opatření k předcházení požárům a k odstranění požárních závad;

-         označení všech prostor výstražnými nápisy, zákazy, příkazy a pokyny;

-         kontrolu dodržování platných předpisů, směrnic, návodů a norem požární ochrany, které mají vztah k činnosti AMU ;

-         stálý preventivní dohled nad dodržováním předpisů, zejména provádění pravidelných preventivních požárních prohlídek s cílem ověřit, zda se tam nevyskytují požárně technické závady;

-         vedení průkazné dokumentace požární ochrany AMU;

-         uplatňování požadavků požární bezpečnosti v projektech, konstrukčních řešeních, ve stavbách, rekonstrukcích staveb a stavebních úpravách a technologických postupech.

Článek 5

Kontrolní činnost

5.1    Pravidelné kontroly dodržování předpisů o požární ochraně se zabezpečují formou preventivních požárních prohlídek a prověřováním dokladů o plnění povinností stanovených předpisy o požární ochraně.

5.2    Předmětem preventivních požárních prohlídek je vždy zjišťování stavu zabezpečení požární ochrany u právnických osob a podnikajících fyzických osob, způsobu dodržování podmínek požární bezpečnosti a prověřování dokladů o plnění povinností stanovených předpisy o požární ochraně.

5.3    Cílem preventivních požárních prohlídek je odstranění zjištěných závad a odchylek od žádoucího stavu. Lhůty k odstranění zjištěných požárních závad navrhuje osoba provádějící preventivní požární prohlídku.

5.4    Preventivní požární prohlídky se provádějí ve všech objektech.

5.5    Provedení preventivní požární prohlídky se dokládá záznamem do požární knihy, popřípadě jiným prokazatelným způsobem. Záznam o preventivní požární prohlídce musí být sepsán bezprostředně po jejím provedení.

5.6    Záznam o preventivní požární prohlídce obsahuje datum provedení, označení objektu a pracoviště, zjištěné skutečnosti, navržená opatření, stanovení způsobu a termínů jejich splnění, jméno a podpis osoby, která záznam provedla, jméno a podpis vedoucího pracovníka kontrolovaného pracoviště nebo jiné určené osoby a záznam o splnění navržených opatření. Preventivní požární prohlídky se provádějí nejméně 1x za tři měsíce ve všech objektech.

Článek 6

Základní úkoly vedoucích pracovníků AMU

6.1 Vedoucí pracovníci plní v požární ochraně zejména tyto úkoly:

a)    kontrolují, zda na jimi řízených pracovištích jsou dodržovány požárně bezpečnostní předpisy, stanovené pracovní postupy a technologická kázeň a zda zaměstnanci plní své povinnosti při ochraně pracoviště před možností vzniku požáru;

b)    spolupracují s osobou odborně způsobilou ve všech otázkách požární ochrany;

c)     předkládají kvestorovi návrhy na další kárná opatření proti těm zaměstnancům, kteří porušili požárně bezpečnostní předpisy v těch případech, kdy opatření navržena v jejich pravomoci nevedla k nápravě;

d)    zúčastňují se školení a výcviku prováděného v rámci zajištění požární bezpečnosti a podrobují se stanoveným zkouškám k ověření jejich znalosti;

e)    provádí školení požární ochrany podřízených zaměstnanců, zajišťují na těchto školeních účast a vedou o školení potřebnou písemnou dokumentaci;

f)      zajišťují, aby na pracovištích se zvýšeným požárním nebezpečím byly pro každou pracovní směnu ustaveny preventivní požární hlídky a zajišťují jejich účast na odborné přípravě;

g)    dbají o to, aby zaměstnanci externích společností, kteří dočasně vykonávají na jimi řízených pracovištích pracovní činnosti byli seznámeni se stanovenými podmínkami požární bezpečnosti;

h)    zajišťují operativní odstraňování požárních závad; závady, které nemohou odstranit ve své kompetenci, hlásí provozně technickému úseku a vyžadují jejich odstranění.

6.2    Vedoucí pracovníci jsou povinni dbát na to, aby po ukončení pracovní doby byla všechna jimi řízena pracoviště zanechána v požárně nezávadném stavu.

6.3    Za plnění úkolů v péči o požární ochranu odpovídají vedoucí pracovníci na všech stupních řízení v rozsahu svých funkcí. Tyto úkoly jsou rovnocennou a neoddělitelnou součástí jejich pracovních povinností.

6.4    V případě nepřítomnosti odpovědného vedoucího pracovníka plní všechny výše uvedené úkoly jeho pověřený zástupce.

Článek 7

Povinnosti zaměstnanců

7.1  Každý zaměstnanec je povinen:

a)   počínat si tak, aby nedocházelo ke vzniku požáru, zejména při používání tepelných, elektrických, plynových a jiných spotřebičů a komínů, při skladování a používání hořlavých nebo požárně nebezpečných látek, manipulaci s nimi nebo s otevřeným ohněm či jiným zdrojem zapálení,

b)   zajistit přístup k rozvodným zařízením elektrické energie a k uzávěrům plynu, vody a topení,

c)   plnit příkazy a dodržovat zákazy týkající se požární ochrany na označených místech,

d)   udržovat požárně bezpečnostní zařízení a věcné prostředky požární ochrany v provozuschopném stavu, každou závadu na těchto zařízeních hlásit svému nadřízenému,

e)   zajistit přístup k požárně bezpečnostním zařízením a věcným prostředkům požární ochrany za účelem jejich včasného použití,

f)     vytvářet ve všech prostorách, kde plní své pracovní úkoly, podmínky pro rychlé zdolání požáru a pro záchranné práce,

g)   dodržovat předpisy a pokyny k zajištění požární bezpečnosti při práci, seznámit se s obsahem požárních poplachových směrnic, požárního evakuačního plánu a požárních řádů,

h)   oznámit svému nadřízenému nebo odborně způsobilé osobě závady, které by mohly ohrozit bezpečnost pracoviště, a podle svých možností aktivně se podílet na jejich odstranění,

i)     účastnit se školení a výcviku případně odborné přípravy v oboru požární ochrany a podrobit se stanoveným zkouškám znalostí,

j)      požádat od svého bezprostředně nadřízeného poučení o požárním nebezpečí z hlediska technologické činnosti na pracovišti, jakož i poučení o vlastnostech látek a materiálů, se kterými pracuje,

k)   umožnit orgánu státního požárního dozoru provedení potřebných úkonů při zjišťování příčiny vzniku,

l)      při zpozorování požáru jej sami uhasit za použití dostupných protipožárních prostředků, není-li to možné, bezodkladně vyhlásit požární poplach,

m) oznamovat bez odkladu svému nadřízenému a v případě nebezpečí z prodlení hasičskému záchrannému sboru každý požár vzniklý při činnostech, které vykonávají,

n)   dodržovat podmínky nebo návody vztahující se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností.

7.2    Ten, kdo je povinen vykonávat dohled nad osobami, které nemohou posoudit následky svého jednání, je povinen podle zvláštních zákonů dbát, aby tyto osoby svým jednáním nezpůsobily požár.

7.3    Zaměstnanec nesmí

a)   vědomě bezdůvodně přivolat jednotku požární ochrany nebo zneužít linku tísňového volání,

b)   provádět práce, které mohou vést ke vzniku požáru, pokud nemá odbornou způsobilost požadovanou pro výkon takových prací zvláštními právními předpisy,

c)   poškozovat, zneužívat nebo jiným způsobem znemožňovat použití hasicích přístrojů nebo jiných věcných prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení,

d)   omezit nebo znemožnit použití označených nástupních ploch pro požární techniku,

e)   provádět vypalování porostů a spalování odpadů na volném prostranství.

7.4    Při používání tepelných, elektrických, plynových a jiných spotřebičů, u kterých není k dispozici průvodní dokumentace (návod výrobce na provoz, kontroly, údržbu, obsluhu apod.) se postupuje podle dokumentace technicky a funkčně srovnatelných druhů a typů spotřebičů.

7.5    Při skladování látek majících sklon k samovznícení se podle druhu a způsobu umístění sleduje, zda nedochází k procesu samovznícení.

7.6    Ke skladování nebo ukládání hořlavých kapalin se používají pouze obaly, nádrže nebo kontejnery k tomuto účelu určené. Hořlavé kapaliny, hořlavé a hoření podporující plyny se skladují pouze v prostorách, které jsou k tomuto účelu určeny.

7.7    Nádoby s hořlavými nebo hoření podporujícími plyny (např. lahve, sudy, kontejnery, nádrže) se umísťují na snadno přístupných a dostatečně větraných a proti nežádoucím vlivům chráněných místech. Tyto nádoby nelze nikdy ukládat  v prostorách pod úrovní okolního terénu, ve světlících, v garážích, kotelnách, místnostech určených ke spaní, ve společných prostorách bytových domů a ubytovacích zařízení.

7.8     Zaměstnanec odpovídá za škodu, kterou způsobil zaviněným porušením povinností požární ochrany a předpisů požární bezpečnosti při pracovních činnostech, které vykonává a na pracovištích, kde tyto činnosti vykonává.

Článek 8

Úkoly a povinnosti osoby odborně způsobilé v oboru požární ochrana

8.1    Osoba odborně způsobilá je odborným pracovníkem s povinnostmi řídit, organizovat, kontrolovat a provádět požární ochranu a plnění povinností ostatních zaměstnanců společnosti ve všech prostorách a objektech a na všech pracovištích v rozsahu pověření vedením společnosti v souladu s touto Směrnicí.

8.2    Základní úkoly osoby odborně způsobilé:

a)    zajišťovat úkoly uvedené v čl. 4,

b)    shrnovat požadavky pro plánování požární techniky a zařízení v rámci AMU a uplatňovat je ve finančním plánu AMU,

c)     vést přehled o požárech, provádět analýzu příčin požárů a podle poznatků a zkušeností organizovat preventivní činnost v rámci celé AMU,

d)    zajistit začlenění do kategorie činností se zvýšeným nebo s vysokým požárním nebezpečím,

e)    zajistit určení podmínek požární bezpečnosti při činnostech se zvýšeným požárním nebezpečím a realizaci opatření vyplývajících z tohoto určení podmínek,

f)      zajišťovat podle potřeby rozdělení na preventivní úseky,

g)    vyjadřovat se k opatřením na AMU, při nichž by mohly být dotčeny zájmy požární ochrany,

h)    zajišťovat školení a odbornou přípravu zaměstnanců na úseku požární ochrany a vést o tomto školení příslušnou dokumentaci,

i)      pečovat o to, aby v rámci společnosti byl zřízen potřebný počet preventivních požárních hlídek a zajištěna jejich odborná příprava,

j)      zúčastňovat se školení, seminářů a odborných stáží ke zvýšení své odborné kvalifikace,

k)    neustále zvyšovat svou odbornou kvalifikaci samostudiem, sledováním nových právních a technických předpisů požární ochrany a novinek požární ochrany,

l)      navrhovat opatření požární ochrany pro dobu sníženého provozu nebo pracovního klidu a stanovená opatření kontrolovat,

m) zajišťovat, aby každý požár vzniklý na AMU, byl ohlášen na příslušné územní operační středisko Hasičského záchranného sboru,

n)    kontrolovat stav prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostní zařízení, jejich uložení, provoz, údržbu tak, aby byla zajištěna jejich provozuschopnost,

• o)    v případě poruchy požárně bezpečnostních zařízení nebo při shledání, že požárně bezpečnostní zařízení je nezpůsobilé plnit svou funkci, zabezpečuje v potřebném rozsahu náhradní organizační případně technická opatření do doby opětovného uvedení zařízení do provozu,

p)    zajistit provádění kontrolní činnosti v souladu s čl.5.8, v případě zjištění nedostatků uložit odpovědným zaměstnancům opatření k jejich odstranění včetně termínů realizace, z neplnění stanovených opatření a termínů vyvozovat kázeňské závěry a v případě opakovaných nedostatků a porušení předpisů požární ochrany ze strany odpovědných zaměstnanců informovat o těchto skutečnostech rektora,

q)    zajišťovat propagaci uvědomění dodržování zásad požární ochrany v rámci AMU.

8.3    Osoba odborně způsobilá vede dokumentaci požární ochrany AMU a zabezpečuje její neustálou aktualizaci, kontrolu aktuálnosti dokumentace požární ochrany společnosti provádí minimálně 1x ročně a vždy po každém požáru.

8.4    Funkci osoby odborně způsobilé může zastávat jen osoba, která je držitelem platného osvědčení odborné způsobilosti vydaného ministerstvem vnitra ČR.

Článek 9

Preventivní požární hlídky

9.1 AMU zřizuje preventivní požární hlídky

a)       v prostorách s nejméně třemi zaměstnanci,ve kterých provozuje činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím,

b)       v případech, kdy tak stanoví nařízení kraje, nařízení okresního úřadu nebo obecně závazná vyhláška obce.

9.2    Odborná příprava zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek se provádí před zahájením činností se zvýšeným nebo s vysokým požárním nebezpečím.

9.3    U opakujících se činností se zvýšeným nebo s vysokým požárním nebezpečím se odborná příprava preventivních požárních hlídek provádí nejméně jednou za rok.

9.4    Teoretická část odborné přípravy preventivních požárních hlídek obsahuje seznámení s požárním nebezpečím provozované činnosti, se způsobem vyhlášení požárního poplachu, přivolání jednotky požární ochrany a s poskytnutím pomoci v souvislosti se zdoláváním požáru.

9.5    Praktická část odborné přípravy preventivních požárních hlídek obsahuje seznámení s rozmístěním a použitím věcných prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení, se způsobem, podmínkami a možnostmi hašení požárů, evakuace osob nebo materiálu.

9.6    Na odbornou přípravu osob, které jsou zařazeny do preventivních požárních hlídek a nejsou zaměstnanci AMU, se vztahují stejné požadavky jako na odbornou přípravu zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek.

9.7    Úkolem zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek je zejména:

-         kontrolovat, aby na pracovištích byly dodržovány požárně bezpečnostní předpisy,

-         dbát o to, aby před odchodem z pracoviště a při ukončení pracovní doby byly vypnuty elektrické spotřebiče, uzavřeny požární dveře apod.,

-         dbát, aby na pracovištích byl udržován pořádek, prováděn pravidelný úklid, zvláště při ukončení pracovní směny,

-         vizuálně kontrolovat připravenost prostředků požární ochrany, volné přístupy k hasicím prostředkům, požárně bezpečnostním zařízením, vypínačům a uzávěrům a volné únikové a přístupové cesty,

-         při vzniku požáru provést ihned prvotní zásah a přivolat jednotku požární ochrany způsobem stanoveným požárními poplachovými směrnicemi.

Článek 10

Dokumentace požární ochrany

10.1 Dokumentaci požární ochrany AMU tvoří

a)     dokumentace o začlenění do kategorie činností se zvýšeným požárním nebezpečím nebo s vysokým požárním nebezpečím,

b)     posouzení požárního nebezpečí, je-li třeba v návaznosti na začlenění do kategorií činností,

c)     stanovení organizace zabezpečení požární ochrany,

d)     požární řád v návaznosti na ustanovení § 4 a následných zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů ,

e)     požární poplachové směrnice,

f)       požární evakuační plán v návaznosti na ustanovení § 4 a následných zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů,

g)     dokumentace zdolávání požárů v návaznosti na ustanovení § 4 a následných zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů,

h)     tematický plán a časový rozvrh školení zaměstnanců a odborné přípravy preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany,

i)        dokumentace o provedeném školení zaměstnanců a odborné přípravě preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany,

j)       požární kniha.

10.2    Součástí dokumentace požární ochrany je také další dokumentace obsahující podmínky požární bezpečnosti, zpracovávaná a schvalovaná, popřípadě vedená podle zvláštních předpisů například požárně bezpečnostní řešení, bezpečnostní dokumentace, bezpečnostní listy, jakož i doklady prokazující dodržování technických podmínek a návodů vztahujících se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností, rozhodnutí a stanoviska správních úřadů týkající se požární bezpečnosti při provozovaných činnostech.

10.3    Zajištění požární bezpečnosti při provozu technických a technologických zařízení se prokazuje doklady o jejich kontrolách, údržbě a opravách provedených podle požadavků stanovených právními předpisy, normativními požadavky a průvodní dokumentací výrobců.

10.4    Za doklady se považují

a)     zpráva o revizi nebo zpráva o kontrole, zabezpečené ve stanoveném termínu nebo lhůtě osobou, která je oprávněna tyto činnosti provádět,

b)     záznamy o provedené údržbě nebo opravách,

c)     návody a technické podmínky vztahující se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností,

d)     doklady prokazující splnění zvláštních požadavků na části zařízení nebo vybavení objektů (zvýšenou požární odolnost stavebních konstrukcí, sníženou hořlavost stavebních hmot, textilií, dekorací apod.),

e)     doklady prokazující dodržování podmínek požární bezpečnosti stanovených zvláštními právními předpisy,

f)       požárně technické charakteristiky látek,  popřípadě technicko bezpečnostní parametry.

10.5    Dokumentaci požární ochrany uvedenou v čl.10.1 písm. a) až i) schvaluje kvestor, pověřený statutárním orgánem AMU. Ostatní dokumentaci schvaluje OZO.

Článek 11

Požární kniha

11.1    Požární kniha slouží k záznamům o všech důležitých skutečnostech týkajících se požární ochrany, např. o provedených preventivních požárních prohlídkách, školení zaměstnanců a dalších osob, odborné přípravě preventivních požárních hlídek, preventistů požární ochrany, o vzniklých požárech, uskutečnění cvičného požárního poplachu a kontrole dokumentace požární ochrany.

11.2    Na AMU jsou vedeny požární knihy na každé fakultě. Požární knihu vede osoba odborně způsobilá.

11.3    Požární kniha slouží také k záznamům o kontrole, údržbě nebo opravě požárně bezpečnostního zařízení. Záznam v požární knize o kontrole a údržbě požárně bezpečnostních zařízení je platným dokladem, není-li prováděcí vyhláškou k zákonu o požární ochraně v platném znění nebo průvodní dokumentací výrobce stanoveno jinak.

Článek 12

Požární poplachové směrnice

12.1    Požární poplachové směrnice vymezují činnosti zaměstnanců, popřípadě dalších osob, při vzniku požáru.

12.2    Požární poplachové směrnice obsahují

a)     postup osoby, která zpozoruje požár, způsob a místo ohlášení požáru,

b)     způsob vyhlášení požárního poplachu pro zaměstnance, popřípadě jednotku hasičského záchranného sboru podniku nebo jednotku sboru dobrovolných hasičů podniku,

c)     postup osob při vyhlášení požárního poplachu (evakuace, pomoc při zdolávání požáru),

d)     telefonní číslo ohlašovny požárů,

e)     telefonní čísla tísňového volání,

f)       telefonní čísla pohotovostních a havarijních služeb dodavatelů elektrické energie, plynu a vody.

12.3    Požární poplachové směrnice se zveřejňují tak, aby byly dobře viditelné a trvale přístupné pro všechny osoby vyskytující se v místě provozované činnosti.

12.4    Účinnost opatření uvedených v požárních poplachových směrnicích se prověřuje nejméně jednou za rok formou cvičného požárního poplachu. Vyhlášení cvičného požárního poplachu se předem oznámí příslušnému operačnímu středisku hasičského záchranného sboru.

12.5    Cvičný požární poplach se vyhlašuje pro osoby, které jsou v pracovním poměru nebo obdobném pracovním vztahu k provozovateli činnosti.

Článek 13

Požární evakuační plán

13.1    Požární evakuační plán upravuje postup při evakuaci osob a materiálu z objektů zasažených nebo ohrožených požárem.

13.2    Požární evakuační plán obsahuje

a)     určení osoby, která bude organizovat evakuaci, a místo, ze kterého bude evakuace řízena,

b)     určení osob a prostředků, s jejichž pomocí bude evakuace prováděna,

c)     určení cest a způsobu evakuace, místa, kde se evakuované osoby budou soustřeďovat, a určení zaměstnance, který provede kontrolu počtu evakuovaných osob,

d)     způsob zajištění první pomoci postiženým osobám,

e)     určení místa, na kterém se bude soustřeďovat evakuovaný materiál, a určení způsobu jeho střežení,

f)       grafické znázornění směru únikových cest v jednotlivých podlažích.

13.3    Požární evakuační plán se zpracovává pro objekty a prostory v návaznosti na ustanovení § 4 zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů.

13.4    Úplnost a správnost požárního evakuačního plánu se ověřuje formou cvičného požárního poplachu.

13.5    Požární evakuační plán je uložen ve vrátnici objektu, v požární dokumentaci a mají jej k dispozici všichni vedoucí pracovníci AMU. Grafické znázornění směru únikových cest se umísťuje na dobře viditelném a trvale přístupném místě v jednotlivých podlažích objektů a zařízení a je součástí vývěsky Požární poplachová směrnice.

Článek 14

Požární řád

14.1    Požární řád upravuje základní zásady zabezpečování požární ochrany na místech, kde se vykonávají činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím.

14.2    Požární řád obsahuje

a)     stručný popis vykonávané činnosti a charakteristiky požárního nebezpečí provozované činnosti,

b)     požárně technické charakteristiky, popřípadě technicko bezpečnostní parametry látek potřebné ke stanovení preventivních opatření,

c)     nejvýše přípustné množství látek uvedených v písm. b), které se mohou vyskytovat v místě provozované činnosti,

d)     stanovení podmínek požární bezpečnosti k zamezení vzniku a šíření požáru nebo výbuchu s následným požárem,

e)     vymezení oprávnění a povinností osob při zajišťování stanovených podmínek požární bezpečnosti, a to pro zahájení, průběh, přerušení a ukončení činnosti,

f)       stanovení podmínek pro bezpečný pobyt a pohyb osob a způsob zabezpečení volných únikových cest,

g)     jméno a příjmení odpovědného vedoucího pracovníka.

14.3    Přílohou požárního řádu jsou pokyny pro činnost preventivní požární hlídky a přehled o umístění výstražných a bezpečnostních značek, věcných prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení.

14.4    Pokyny pro činnost preventivní požární hlídky vždy obsahují určení prostor nebo činností, pro které je preventivní požární hlídka zřízena, jmenný seznam, stanovení úkolů jednotlivých zaměstnanců zařazených do preventivní požární hlídky a potřebného vybavení k provedení prvotního zásahu.

14.5    Požární řád se zveřejňuje tak, aby byl dobře viditelný a trvale přístupný pro všechny osoby vyskytující se v místě provozované činnosti.

14.6    V odůvodněných případech (např. pro značný rozsah) nemusí být některé údaje podle odst. 14.1 v požárním řádu uvedeny. V takovém případě se do požárního řádu uvede odkaz na druh dokumentace požární ochrany, do které jsou tyto údaje zapracovány.

Článek 15

Školení zaměstnanců o požární ochraně

15.1    Dokumentaci o školení zaměstnanců, vedoucích pracovníků a dalších osob v souladu se zákonem o požární ochraně v platném znění tvoří tematický plán a časový rozvrh školení a záznam o provedeném školení, který obsahuje název organizace, datum, náplň školení, způsob ověření získaných znalostí, popřípadě doklad o tomto ověření, dobu trvání školení, seznam zaměstnanců s podpisy proškolených osob, jména a podpisy osob, které školení provedly, včetně prohlášení o oprávněnosti k provedení školení.

15.2    Dokumentaci o odborné přípravě preventivních požárních hlídek a preventistů požární ochrany tvoří tematický plán a časový rozvrh odborné přípravy a záznam o provedené odborné přípravě, který obsahuje název organizace, datum, náplň odborné přípravy, způsob ověření získaných znalostí, popřípadě doklad o tomto ověření, dobu trvání odborné přípravy, seznam zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek a seznam preventistů požární ochrany s podpisy těch, kteří se odborné přípravy zúčastnili, jména a podpisy osob, které odbornou přípravu provedly, včetně prohlášení o oprávněnosti k provedení odborné přípravy.

15.3    Časový rozvrh školení zaměstnanců o požární ochraně

Školení zaměstnanců o požární ochraně se provádí při nástupu nového zaměstnance na pracoviště a opakovaně 1x za dva roky.Ověření znalostí získaných v průběhu školení zaměstnanců provedou namátkově jejich přímí nadřízení.

15.4    Časový rozvrh školení vedoucích zaměstnanců o požární ochraně
Školení vedoucích zaměstnanců se provádí min. 1x za 3 roky a u nově jmenovaných vedoucích zaměstnanců při nástupu do funkce. Organizaci školení zajišťuje personální oddělení včetně školení nových vedoucích zaměstnanců.

15.5    Časový rozvrh odborné přípravy preventivních požárních

Odbornou přípravu zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek provádí před zahájením jejich činnosti a opakovaně minimálně 1x ročně osoba odborně způsobilá v oboru požární ochrana.

Článek 16

Úkoly a povinnosti osob zajišťujících požární bezpečnost v době sníženého provozu a v době pracovního klidu

16.1    Osoby, které jsou pověřeny výkonem zajišťování úkolů požární ochrany v době pracovního klidu nebo sníženého provozu, musí

-         znát objekty AMU a všechna pracoviště včetně míst, kde se provozují činnosti se zvýšeným  požárním nebezpečím,

-         umět zacházet se základními hasebními prostředky,

-         znát rozmístění základních hasebních prostředků,

-         znát způsob vyhlášení požárního poplachu a přivolání pomoci jednotek požární ochrany,

-         seznámit se s obsahem požárních poplachových směrnic, popřípadě i s jinými druhy dokumentace požární ochrany,

-         zúčastnit se školení o požární ochraně pořádaného AMU,

-         konat pochůzky podle předem stanoveného plánu pochůzkové služby,

-         zjištěné nedostatky a požární závady v průběhu pochůzkové služby ihned odstranit a nedostatky, které není schopen odstranit zapsat do služební knihy a hlásit ihned po skončení služby odpovědnému vedoucímu pracovníkovi. V případě nebezpečí z prodlení postupovat podle pokynů odborně způsobilé osoby.

Článek 17

Provádění prací s možností vzniku požáru a používání otevřeného ohně

17.1    Před zahájením svařování se vyhodnotí podmínky požární bezpečnosti v prostorech, ve kterých se bude svařovat, jakož i v přilehlých prostorech, zda se nejedná o svařování vyžadující zvláštní požárně bezpečnostní opatření. Při tom se hodnotí i požární nebezpečí, které představují hořlavé látky obsažené ve stavebních konstrukcích (např. stěnách, stropech, přepážkách). Změní-li se podmínky požární bezpečnosti v průběhu svařování, lze v něm pokračovat až po novém vyhodnocení a zajištění odpovídajících základních nebo zvláštních požárně bezpečnostních opatření.

17.2    Pro svařování vyžadující zvláštní požárně bezpečnostní opatření se jejich zajištění prokazuje písemně. Přitom se vychází i z požadavků vyplývajících ze zákona a předpisů o požární ochraně.

17.3    Při stanovení zvláštních požárně bezpečnostních opatření se vychází také z podkladů týkajících se požární bezpečnosti technického vybavení i technologického procesu, které nejsou součástí svářečské technologie, a vyskytují se na svářečském pracovišti, jakož i v přilehlých prostorech.

17.4    Před zahájením svařování se

a) stanoví a vyhodnotí možné požární nebezpečí ve vztahu k druhu svařování, stavu svářečského pracoviště a přilehlých prostorů, použitých zařízení a materiálů a reaguje se na ně v požárně bezpečnostních opatřeních,
b) vymezí oprávnění a povinnosti osob k zajištění požární bezpečnosti při zahájení svařování, v jeho průběhu, při přerušení svařování a po jeho skončení,
c) stanoví požadavky na účastníky svařování vyžadujících zvláštní požárně bezpečnostní opatření a na osoby provádějící požární dohled, včetně intervalů pro výkon tohoto dohledu při přerušení a po skončení svařování, pokud není požární dohled nepřetržitý ,
d) stanoví požadavky pro bezpečný pobyt a pohyb osob včetně zákazů,
e) zabezpečí volné únikové cesty včetně přístupu k nim,
f) určí provozní podmínky technických zařízení a technologického procesu, včetně podmínek případných odstávek zařízení nebo omezení provozu,
g) stanoví další opatření s ohledem na druh činnosti, případně specifické riziko svářečského pracoviště.

17.5    Proti vzniku a šíření požáru nebo vzniku výbuchu s následným požárem na svářečských pracovištích a v přilehlých prostorech se provedou základní požárně bezpečnostní opatření a dle konkrétního nebezpečí též zvláštní požárně bezpečnostní opatření. S ohledem na dané provozní podmínky se může jednat o jedno nebo více opatření spočívajících zejména v

a) odstranění hořlavých nebo hoření podporujících nebo výbušných látek,
b) překrytí nebo utěsnění hořlavých látek nehořlavým nebo nesnadno hořlavým materiálem (stupeň hořlavosti A nebo B podle ČSN 73 0862) izolujícím hořlavou látku od zdroje zapálení tak, aby nedošlo k vznícení. Při obloukovém svařování lze pro závěsy, pásy nebo zástěny použít materiál odpovídající požadavkům normových hodnot, a to způsobem a ve vzdálenosti, která bezpečně chrání proti žhavým částicím ze svářečských prací dle určení výrobce nebo dovozce; překrytí se provede tak, aby nedocházelo k nasáknutí hořlavé látky do krycího materiálu,
c) vybavení hasebními prostředky podle charakteru pracoviště a použité technologie svařování,
d) měření koncentrace hořlavých plynů, par hořlavých kapalin a prachů ve směsi se vzduchem nebo jiným oxidovadlem a udržování koncentrace pod hranicí nebezpečné koncentrace,
e) ochlazování konstrukce,
f) provětrávání pracoviště pro odstranění nebezpečné koncentrace hořlavých plynů, par, prachů,
g) rozmístění technického vybavení proti rozstřiku žhavých částic tak, aby spolehlivě zabraňovala působení jisker, částic kovu i strusky.

17.6    Provádí-li se svařování, které vyžaduje zvláštní požárně bezpečnostní opatření opakovaně a na stavebně či konstrukčně obdobných svářečských pracovištích, pro které lze stanovit tato požárně bezpečnostní opatření jednotně, může se tak učinit v příslušném pracovním nebo technologickém postupu.

17.7    Při svařování je třeba zabránit takovému ohřátí svařovaných i dalších materiálů, které by vedlo ke ztrátě těsnosti nebo celistvosti zařízení, jejímž důsledkem by byl únik hořlavých látek nebo hoření podporujících látek.

17.8    Překrytí a utěsnění hořlavé látky se provede tak, aby mezi jednotlivými díly použitého materiálu nezůstaly nechráněné otvory umožňující průnik žhavých částic, plamene nebo přenos tepla.

17.9    Při svařování vyžadujícím zvláštní požárně bezpečnostní opatření je nutná účast nejméně dvou osob včetně svářeče. Obsadit pracoviště jednou osobou lze pouze tehdy, jedná-li se o svařování, kdy svářeč je schopen všechny úkony spojené s vlastním svařováním i požárně bezpečnostními opatřeními sám obsáhnout.

17.10Svařování se nesmí zahájit, jestliže

a) nejsou stanovena požárně bezpečnostní opatření s ohledem na druh a místo těchto prací,
b) svářeč a pracovníci zúčastnění na svařování a souvisejících činnostech nejsou prokazatelně seznámeni s podmínkami požární bezpečnosti,
c) nejsou splněny podmínky požární bezpečnosti,
d) svářeč na svářečském pracovišti nemůže prokázat svou odbornou způsobilost ke svařování doklady odpovídajícími normovým požadavkům nebo normativním dokumentům dle ČSN EN 45020 nebo vydanými v rámci oprávnění certifikačního orgánu akreditovaného v České republice; v případě, že není pro určitý druh svařování těmito předpisy odborná způsobilost stanovena, pak oprávněním odpovídajícím návodům výrobce nebo dovozce zařízení.

17.11Po skončení svařování vyžadujícího zvláštní požárně bezpečnostní opatření se v rámci požárního dohledu zkontroluje požární bezpečnost svářečského pracoviště i přilehlých prostorů a zajistí se požární dohled ve stanovených intervalech. Intervaly se stanoví se zřetelem na základní, případně specifické riziko svářečského pracoviště. Nejkratší doba požárního dohledu je 8 hodin. V odůvodněných případech, zejména při tepelném dělení kovů a u členitých prostorů, je třeba při stanovování doby, po kterou je třeba požární dohled provádět, přihlédnout k možnosti vzniku požáru i po 8 hodinách.

17.12Požární dohled je vykonáván osobou k tomu předem určenou s písemně stanovenými právy a povinnostmi při tomto dohledu. Požární dohled je vykonáván v průběhu svařování nepřetržitě. Při přerušení svařování nebo po jeho skončení se požární dohled vykonává po určenou dobu nepřetržitě nebo vzhledem k charakteru prací a prostoru po určenou dobu v intervalech stanovených zvláštními požárně bezpečnostními opatřeními.

17.13Přechodná svářečská pracoviště jsou vybavena vhodnými hasicími přístroji a jinými hasebními prostředky podle zvláštních právních předpisů. Mimo tyto hasicí přístroje se vybaví ještě nejméně dvěma přenosnými hasicími přístroji s vhodnou náplní, z toho jedním přenosným hasicím přístrojem práškovým o hmotnosti hasební látky nejméně 6 kg.

17.14Písemné povolovací řízení provádí vedoucí technik. V případě nebezpečí z prodlení je toto písemné povolovací řízení oprávněn provádět příslušný vedoucí pracovník organizační jednotky AMU.

17.15Písemné záznamy o povolení práce s otevřeným ohněm a svařování se archivují po dobu jednoho roku. Archivací provádí technický úsek.

17.16Výše uvedené skutečnosti platí v přiměřeném rozsahu i pro lepení podlahových krytin nebo střešních krytin za použití hořlavých lepidel nebo otevřeného ohně. O přiměřenosti jednotlivých opatření rozhoduje vedoucí technik.

17.17Povolování používání otevřeného ohně při společenských a kulturních akcích ve všech prostorách je oprávněn provádět OOZ.Tyto skutečnosti je oprávněn povolit před akcí s nahlášením s prokazatelným upozorněním vedoucího ostrahy objektu. Preventivní požární hlídku při těchto akcích zabezpečují pracovníci ostrahy objektu, kteří absolvovali odbornou přípravu. Samostatné písemné povolovací řízení se v tomto případě neprovádí.

Článek 18

Povolování výjimek a rozhodování ve sporných případech

18.1 Výjimky z této Směrnice v jednotlivých případech povoluje rektor po konzultaci a stanovisku osoby odborně způsobilé v oboru požární ochrana.

18.2Ve sporných případech aplikace této Směrnice rozhoduje rektor AMU.

18.3Každé rozhodnutí rektora nebo kvestora musí mít písemnou podobu.

Článek 19

Zrušovací ustanovení

19.1Ruší se všechny předchozí Směrnice nebo Výnosy týkající se PO na AMU.

Článek 20

Závěrečná ustanovení a účinnost

20.1Ustanovení tohoto pokynu se přiměřeně týká i zdolávání živelných pohrom a jiných mimořádných událostí pokud zvláštní předpisy nestanoví jinak.

20.2Pro účely PO se za požár považuje každé nežádoucí hoření, při kterém došlo k usmrcení či zranění osob nebo zvířat a nebo ke škodám na majetku a nebo byly osoby, zvířata, majetek a životní prostředí bezprostředně tímto ohroženy.

20.3Za předpisy o PO se považují mimo zákona o požární ochraně v platném znění a předpisy vydané na jeho základě i jiné předpisy, které také upravují povinnosti na úseku PO obecně závaznou formou, tak i interní předpisy jako příkazy, pokyny, směrnice vydané AMU.

20.4Správní řízení, řízení o pokutách, přestupkové řízení případně trestní řízení, nároky vzniklých škod, odškodňování úrazů vzniklých při požárech a jiné se vyřizují a projednávají ve smyslu platných právních a interních předpisů a v případě nutnosti a závažnosti si musí příslušný útvar vyžádat právní pomoc.

20.5Zaměstnanci pověření plněním úkolů na úseku PO jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se při výkonu činností požární ochrany dozvědí nebo se kterými přijdou do styku.

20.6Tato Směrnice k řízení, organizaci a provádění požární ochrany v AMU a s ohledem na druh provozovaných činností podle míry požárního nebezpečí nabývá účinnosti dne 1.července 2011.

Článek 21

Přílohy (ve formátu pdf)

1)         Posouzení požárního nebezpečí

2)         Začlenění objektů AMU podle míry požárního nebezpečí provozovaných činností

a) Kolej a učební středisko Hradební

b) FAMU

c) DAMU

d) HAMU

e) UZA Tržiště

f) Studio FAMU

g) UVS Poněšice

f) UVS Beroun

Zpracoval: Jiří Wintr OZO v PO č.o.08/2009