Výnos rektora č.4 /2005

Tento dokument ve formátu pdf

V Praze 21.2.2005

Sekr.1839/2005

Výnos rektora č.4 /2005

o zhotovení, evidenci a používání razítek na AMU

S platností od 21.2. 2005 vydávám tento výnos o používání úředních razítek na AMU

Doc. Ivo Mathé

rektor

V souladu s ustanoveními zák. č. 352/2001 Sb. a zák. č. 111/1998 Sb., v návaznosti na Statut AMU čl. 32 odst. 2 vydávám tuto směrnici upravující distribuci a užívání razítek na AMU.

1. S nabytím platnosti této směrnice budou na AMU užívána následující razítka:

1. velké kulaté razítko s velkým státním znakem a textem “Akademie múzických umění v Praze” pořadově číslované (dle vzoru 1 - Příloha č. 1),

1. malé kulaté razítko s malým státním znakem a textem “Akademie múzických umění v Praze” (dle vzoru 2 - Příloha č.1),

Razítka a) + b)se nepoužívají v běžném korespondenčním styku.

1. provozní (hranatá) razítka s textem “Akademie múzických umění v Praze”, s názvem a adresou příslušného pracoviště, případně uvedením adresy pracoviště, telefonu, IČO, DIČ (dle vzoru 3 - Příloha č. 2).

1. Ukládám zajistit vyhotovení razítek a) + b) s pořadovým číslováním navazujícím na dosud

používaná razítka v počtu 15 kusů. Uvedená razítka budou předána proti podpisu děkanům se záznamem čísla předaného razítka.

Odpovídá: kvestorka Termín: do 1.března 2005

3. Ukládám zajistit potřebný počet provozních razítek (dle vzoru 3 - Příloha č. 2) a současně provést evidenci těchto razítek a předat ji rektorátu.

Odpovídá: kvestorka

Termín: do 1.března 2005

děkani

vedoucí složek

4. Děkani a vedoucí složek shromáždí všechna dosud vydaná razítka, která nelze dle tohoto

příkazu užívat, a zároveň s evidencí používaných je protokolárně předají rektorátu.

Odpovídá: kvestorka Termín: do 1.března 2005

děkani

vedoucí složek

5. Použití razítek dle vzoru 1,2 - Přílohy č. 1 je možné pouze při vzniku, změně nebo zániku

právních vztahů a dále při vyhotovování dokladů, na kterých zákon nebo vnitřní předpisy a

normy AMU jejich otisk předpokládají. Použití je dále vymezeno kompetencemi jednotlivých

vedoucích zaměstnanců AMU, v jejichž rámci jednají jménem AMU. Provozní razítka dle

vzoru 2 přílohy č. 2 smějí být užívána jednotlivými útvary příslušných organizačních součástí

AMU k ostatním běžným účelům .

Odpovídá: kvestorka Termín: ihned a trvale

děkani

vedoucí složek

6. Zaměstnanci oprávnění jménem AMU používat razítka a) + b) vydají normu upravující režim

používání a ochrany razítka pro úseky jimi řízené.

Odpovídá: kvestorka Termín: do 1.března 2005

děkani

vedoucí složek

7. Zničení všech druhů razítek se provádí komisionelně a protokol se odevzdá rektorátu.

Odpovídá: kvestorka Termín: ihned a trvale

děkani

vedoucí složek

8. Použití úředních razítek k jiným účelům, než jsou stanoveny v této směrnici, nebo jejich

zneužití, bude považováno za závažné porušení pracovní kázně.

9. Tato směrnice ruší směrnici rektora č. 1/1991 z 18.prosince 1991 pro používání úředních

razítek se státním znakem a služebních provozních razítek.

Příloha č. 1

Příloha č. 2

Příloha č. 2 k Výnosu rektora AMU č. 4/2005

Vzor č. 3 úředního (hranatého) razítka malého

Akademie múzických umění v Praze

rektorát - sekretariát

Malostranské nám.12, 118 00 Praha 1

tel.: 257534205

IČO: 61384984, DIČ: CZ 61384984

Akademie múzických umění v Praze

(fakulta/složka)

adresa........................................

tel.: ..............................................

IČO: 61384984, DIČ: CZ 61384984

V Praze 1.3.2005

Sekr. 2259/2005

Dodatek č. 1 k

Výnosu rektora č.4 /2005

o zhotovení, evidenci a používání razítek na AMU

S platností od 1.3. 2005 vydávám tento dodatek č. 1 k Výnosu o používání úředních razítek na AMU

Doc. Ivo Mathé

rektor

Rozdělovník:

Rektor, kvestorka, děkani, tajemnice, vedoucí EO, vedoucí personálního oddělení, vedoucí PaM, ředitel Studia FAMU, ředitel DISKu, vedoucí KTV, KCJ, PC, ředitelka Nakladatelství, ředitelka knihovny, vedoucí koleje, UZA, UVS Poněšice

Článek 1 bude doplněn o bod d) s tímto změním:

1. provozní (kulaté) razítko bez státního znaku s textem “Akademie múzických umění v Praze”, pro potřeby knihovny AMU (dle vzoru 4 - Příloha č. 2).

Článek 3 bude doplněn takto:

3. Dále ukládám zajistit potřebný počet provozních kulatých razítek (dle vzoru 4 - Příloha č. 2) a současně provést evidenci těchto razítek a předat ji rektorátu.

Odpovídá: kvestorka Termín: do 15.března 2005