Výnos rektora č. 5/2006

Tento dokument ve formátu pdf

V Praze 18.9.2006
čj.900/06/03761

Výnos rektora č. 5/2006


jímž se vydávají pravidla elektronické komunikace na Akademii múzických umění v Praze (dále jen AMU)

Tento výnos platí od 1. října 2006.

Rozdělovník:rektor, prorektoři, kvestorka, děkani, tajemníci, studijní proděkani, studijní oddělení, vedoucí EO, vedoucí pers. odd., vedoucí PaM, ředitel Studia FAMU, ředitel Disku, vedoucí KCJ, KTV, PC, ředitelka NAMU, ředitelka Knihovny, vedoucí koleje, UZA, vedoucí UVS Poněšice

1. Emailová komunikace (zasílání elektronických zpráv) je považována za oficiální způsob vnitroškolní korespondence a komunikace AMU (a všech jejích složek včetně fakult – dále jen AMU) se studenty. AMU bude uplatňovat své právo zasílat elektronické zprávy (dále jen email) všem zaměstnancům a studentům a předpokládá, že tyto emaily budou včas přečteny. Všechny emaily podléhají týmž pravidlům v oblasti veřejných informací a ochrany soukromí jako jiné typy oficiální fakultní komunikace.

2. Toto pravidlo platí pro všechny zaměstnance a zapsané studenty AMU. Oficiálním sdělením zaslaným emailem mohou být emaily zaslané buď skupině příjemců (například všem přijatým studentům, všem v ročníku, všem na fakultě), nebo se může jednat o email určený pouze jednomu příjemci.

3. Každý student resp. zaměstnanec musí převzít pod svou správu oficiální emailovou adresu. Její přesné znění je uveřejněno v seznamu studentů, resp. zaměstnanců na portálu AMU. Na tuto adresu bude AMU zasílat úřední emailová sdělení. Je odpovědností každého uživatele udržovat ve své schránce přiměřené volné místo. Očekává se, že zaměstnanci a studenti budou své emailové schránky kontrolovat často a pravidelně tak, aby byli dobře informováni o sděleních AMU.

4. PC AMU zodpovídá za zajišťování centrálních emailových serverů a adres, které AMU umožňují rozesílání oficiálních emailů. Všichni zaměstnanci a studenti automaticky získají emailovou adresu od PC spolu se svým uživatelským účtem. Bude jim umožněno její spravování prostřednictvím poštovního klienta nebo přes webové rozhraní. Každý uživatel si může nastavit přeposílání tohoto oficiálního emailu na svoji soukromou emailovou adresu. V tomto případě AMU nenese odpovědnost za problémy vznikající používáním emailových adres externích poskytovatelů (například @seznam.cz, @hotmail.com).

5. AMU bude k zasílání oficiálních emailů studentům a zaměstnancům využívat pouze oficiální adresa dle bodu 3.

6. Emailová pošta je určena primárně k pracovním a studijním účelům a musí být používána v souladu výnosem rektora č. 11/2005 (Pravidla pro používání výpočetní techniky na AMU). Není dovoleno: rozesílání nevyžádaných emailů (spam, junk mail). Do této kategorie patří mimo jiné komerční reklama, informativní oznámení a politická prohlášení dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, je zakázáno vytvářet emaily s falešnou identitou, (tj. s pozměněnou emailovou hlavičkou za účelem falšování identity odesílatele), záměrně odesílat zprávy se soubory obsahujícími viry, trojské koně a jiné nebezpečné přílohy, stejně jako se pokoušet proniknout na účty jiných uživatelů a porušovat jakýmkoliv způsobem platné zákony České republiky a dobré mravy, používat vulgarismů, nebo poškozovat dobré jméno AMU.

7. Pedagogové AMU mají možnost rozhodnout se, zda a jakým způsobem budou při svých seminářích a přednáškách využívat email či jinou formu elektronické komunikace. Tyto požadavky musí specifikovat v sylabu svých předmětů.

8. Tato pravidla používání emailové komunikace jsou závazná pro všechny studenty a zaměstnance AMU.

9. Tento Výnos platí od 1. října 2006.