Výběrové řízení na pozici Metodik/Metodička spisové služby rektorátu AMU

Akademie múzických umění v Praze vypisuje výběrové řízení na pozici Metodik/Metodička spisové služby rektorátu AMU

Základní parametry:

• Úvazek: 1,0 (40 hodin týdně)
• Nástup: 1. 3. 2023, resp. dle vzájemné dohody
• Trvání: První smlouva je uzavírána na jeden rok (s předpokladem následného prodloužení)

Pracovní náplň:

• Správa, uložení, skartace a archivace písemností, související práce s informačními systémy AMU včetně koordinace těchto činností na celé škole,

1. příprava a provedení skartačního řízení, koordinace skartačních prací, vedení elektronické skartace,
2. koordinace archivačních prací, zabezpečování vlastního převzetí písemností do příslušného Státního oblastního archivu, zajištění uložení elektronických dokumentů a metadat v Národním digitálním archivu,
3. zpřístupňování, správa a ochrana archiválií: komplexní zajištění správy a ochrany určených fondů a sbírek vzniklých z činnosti AMU (péče o fyzický stav archiválií, jejich uložení, doplňování apod.).

• Metodická podpora, organizace školení z oblasti spisové služby a předarchivní péče pro 3 fakulty AMU a další pracoviště, dohled nad správnou evidencí dokumentů a spisů v elektronickém systému spisové služby iFIS,

1. aktualizace Spisového řádu a skartačního řádu AMU (Výnos rektorky č. 13/2021), následná tvorba metodik a jejich úprava v souvislosti se změnami příslušné legislativy, návrhy úprav systému spisové služby a procesů vedení spisové dokumentace,
2. udržování znalosti všech zákonných podmínek ve vazbě na spisovou a archivní službu a související legislativu, aktivní sledování legislativy k dané problematice a její implementace v praxi.

• Koordinace rozvoje systému elektronické spisové služby, analýza procesů, evidování a posuzování požadavků na změny systému a koordinace při jejich zavádění s dodavatelem,

1. metodické a projektové vedení při implementaci nového atestovaného elektronického systému spisové služby v nejbližších letech a příprava stávajících dat na konverzi,
2. spolupráce v interních projektech týkajících se napojení dalších aplikací na spisovou službu a zavádění elektronického oběhu dokumentů.

Kvalifikační předpoklady:

• vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu,
• praxe v oblasti práce s informačním systém spisové služby, příp. obdobným IS,
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů,
• pečlivost a systematičnost, schopnost komunikace s širokou paletou uživatelů,
• pokročilé dovednosti v programech kancelářského balíku MS Office a M365,
• zkušenosti na obdobné pracovní pozici v délce 2 roky výhodou,
• zkušenosti z obdobné pracovní pozice a znalost VŠ prostředí výhodou, nikoliv však nutností.

Nabízíme:

• možnost seberealizace a osobního rozvoje na největší umělecké univerzitě v ČR,
• inspirativní pracovní prostředí na Malé Straně v menším přátelském kolektivu,
• možnost dalšího vzdělávání (včetně např. jazykových kurzů pro zaměstnance),
• dobré finanční ohodnocení,
• 13. plat,
• příspěvek na důchodové připojištění,
• zvýhodněné ceny na stravování,
• možnost letní rekreace v Učebním a výcvikovém středisku v Poněšicích,
• 5 týdnů dovolené, 6 sick-days pro každý rok.

Vaše přihláška (pouze elektronicky) musí obsahovat:
Stručný motivační dopis, strukturovaný profesní životopis, kopie dokladů o VŠ vzdělání

Přihlášky zasílejte na e-mailovou adresu kristyna.kyselova@amu.cz. Do předmětu prosím uveďte “Metodik spisové služby rektorátu AMU ” a Vaše jméno. Přihlášky budou posuzovány průběžně.

Zasláním životopisu uchazeč/-ka o vyhlášenou pracovní pozici uděluje souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, pro účely příslušného výběrového řízení. Více informací o tom, jak nakládáme s osobními údaji, můžete najít na https://www.amu.cz/cs/uredni-deska/ochrana-osobnich-udaju/.