ODDĚLENÍ ZAJIŠŤOVÁNÍ KVALITY

Oddělení kvality AMU poskytuje fakultám komplexní metodické vedení a podporu v oblasti akreditačních procesů a procesů vnitřního hodnocení činností AMU, a to jednak přímou komunikací a školeními, jednak průběžnou aktualizací metodických webových stránek a interních předpisů.
Rozdělení činností mezi rektorátem a fakultami je nastaveno tak, aby většina hodnotících procesů probíhala přímo na fakultách s porozuměním pro jejich specifika, zároveň však v souladu s principy celoškolního systému zajišťování kvality.
Text níže shrnuje, jak jsou jednotlivé činnosti mezi mezi pracovníky oddělení rozděleny a jakou konkrétní pomoc od nich mohou orgány i ostatní pracovníci fakult i rektorátu očekávat, a v jakých oblastech.

Rektorát AMU

• Místopředsedkyně RVH a metodička kvality AMU

  • sleduje vnější legislativu v oblasti akreditací a zajišťování kvality
  • poskytuje odbornou podporu v problematice zajišťování kvality na úrovni celé AMU
  • v rámci funkce místopředsedkyně RVH může zastupovat rektorku, podílí se na přípravě zasedání, procesech akreditací a dílčích hodnocení v rámci činnosti RVH
  • podílí se na přípravě podkladů pro monitorovací a obdobné zprávy dle stanovené periodicity
  • podílí se na vytváření Zprávy o vnitřním hodnocení AMU a každoročních dodatků k této zprávě
  • podílí se na přípravě žádosti o institucionální akreditaci
  • podílí se na případných dalších externích hodnotících procesech, které AMU uskutečňuje
• Referent/ka kvality AMU
  • organizačně a administrativně zajišťuje činnost Rady pro vnitřní hodnocení AMU
  • zabezpečuje povinnost AMU informovat NAU o změnách při uskutečňování akreditačních činností
  • eviduje a aktualizuje informace o studijních programech v KOS
  • připravuje dílčí podklady pro vnitřní hodnocení studijních programů
  • připravuje podklady pro Zprávu o vnitřním hodnocení, resp.  každoroční dodatky, a pro žádost o institucionální akreditaci
  • v rámci webu AMU spravuje internetové stránky Oddělení kvality AMU a Rady pro vnitřní hodnocení
  • spravuje celoškolní harmonogram akreditačních a vnitřně-hodnotících procesů
  • spravuje archiv veškerých dokumentů týkajících se akreditací a vnitřního hodnocení (finální verze akreditačních spisů, rozhodnutí NAU, zápisy z jednání RVH a KVH, souhrnné zprávy KVH, závěrečné zprávy z vnitřních hodnocení ...)
• Studijní metodik/čka AMU
  • podílí se na koordinaci studijní a akreditační agendy na AMU
  • shromažďuje a vyhodnocuje požadavky fakult v oblasti studijní agendy a akreditací
  • podílí se na komunikaci a realizaci navržených změn ve studijní agendě ve spolupráci s prorektorem a PC AMU
  • podílí se na přípravě fakultních akreditačních spisů

Fakulty AMU

• Metodik/čka kvality fakulty
  • poskytuje metodickou podporu  garantům studijních programů, vedoucím kateder a referentům kateder při přípravě akreditačních spisů
  • spravuje harmonogram akreditací fakulty a s dostatečným předstihem informuje děkana, garanty SP a vedoucí kateder o končících akreditacích
  • provádí finální obsahovou i formální kontrolu spisů před předložením děkanovi
  • spolupracuje s Komisí pro vnitřní hodnocení, resp. předsedou KVH
  • podílí se na vytváření harmonogramu vnitřního hodnocení studijních programů a na přípravě podkladů
  • úzce spolupracuje s pracovní skupinou pro vnitřní hodnocení studijního programu a poskytuje jí metodickou podporu
  • finalizuje závěrečnou zprávu z vnitřního hodnocení studijního programu
• Referent/ka kvality fakulty
  • poskytuje součinnost katedrám při každoročním sebehodnocení studijních programů
  • poskytuje potřebnou administrativní a organizační podporu vnitřnímu hodnocení studijních programů, včetně přípravy podkladů
  • spravuje harmonogram vnitřních hodnocení studijních programů fakulty
  • podílí se na finalizaci závěrečné zprávy z vnitřního hodnocení studijního programu organizačně a administrativně zajišťuje činnost Komise pro vnitřní hodnocení
  • podílí se na finalizaci souhrnné zprávy Komise pro vnitřní hodnocení fakulty
  • spravuje archiv fakultních dokumentů týkajících se akreditací, sebehodnocení  a vnitřního hodnocení (včetně jejich vkládání do KOSu)
  • spravuje internetové stránky fakultní Komise pro vnitřní hodnocení
  • podle pokynů děkana se podílí na přípravě výroční zprávy o činnosti fakulty, zejména při zpracování údajů ze sebehodnocení studijních programů